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Office达人-Excel+Word

  • 开课时间: 2019年8月27日 周二 2019年8月28日 周三 查看最新上课时间
  • 开课城市: 苏州
  • 培训时长:2天
  •  
  • 课程类别: 综合管理
  • 主讲老师:王德宝(查看该老师更多课程)
  • 课程编号: 27091
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Office达人-Excel+Word其它上课时间:

培训对象:

从事数据分析人员、人力资源、行政劣理、销售及管理人员等用户

培训内容:

为何参加?

本课程以解决实际问题为导向,以案例教学为核?#27169;?#20973;借教学内容的专业设计、讲师丰富的培训经验,教你学习:运用EXCEL和WORD呈?#20540;?#24605;路、及实?#20540;?#25216;巧,助你用好EXCEL&WORD,为展示添彩。


课程收益

了解把办公软件用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览

清楚什么是规范的数据库表格,如何设计模版,数据统计三步法

掌握统计中常用的函数如 IF/COUNTIFS/SUMIFS、查找函数 VLOOKUP 等用法

掌握数据分析利器—数据透视表的基础与进阶技巧

学会常用图表的制作方法,以及结合函数与控件制作交互图表的?#38469;?/p>

掌握 Word 排版中一些高效、实用的技巧


课程大纲

第一模块树立Excel正确的数据分析理念

规范的表格及数据

Excel中的三种数据类型

用错表格的麻?#24120;航?#37329;、差旅费用统计案例解析

基础数据库表格的设计要求

给数据收集模板立规矩

数据统计三步法

第二模块数据加工与整理

格?#38454;?#21270;

批量取消合并单元格并填充上内容

去除公?#35762;?#36716;化为值

文本型数值转为真正的值

非法格式的日期快速修正

删除数据中的重复内容

筛选与排序

拆分汇总

第三模块统计工作中常用的函数

单元格引用方式

统计函数

多条件计数COUNTIFS:各销售员的订单数/按学历或职称统计人数

多条件求和SUMIFS:汇总部门报销费用/工资等各种金额

极值计算:MIN/MAX/LARGE/SMALL求最低/高交易额

逻辑与查值函数

二种及三种情况判断IF?#21495;?#26029;?#35745;?#26631;准/按工龄年限计算工龄工资

查值引用VLOOKUP:两张表格关联查值/精确及近似匹配的用法

按索引号查值或匹配位置:INDEX/MATCH

文本处理函数

计算文本长度:LEN

文本截取:TRIM/LEFT/RIGHT/MID

文本查找与替换:FIND/SUBSTITUTE

日期函数

综合案例联系

第四模块用图表展示数据

图表概述

常见图表柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景

简洁大气商务图表三大步骤与十大操作秘籍

案例精讲

用企业Logo贴图美化:企业经营数据?#21592;?/p>

数据差异较大的系列绘制在一张图表中?#26680;?#22352;标轴图表

表达实际业绩与计划业绩比较

第五模块灵活的数据分析利器数据透视表

数据透视表创建

透视表筛选与排序

只显示销售额排名前N名

只查看一个或多个地区的数据

按照单列或多?#20449;?#24207;

自定义排序

数据透视表字段组合

对日期字段组合生成年度/季度/月度报表

按数值区间分组汇总

创建数据透视图

显示员工学历分布图

多年历史业绩同比分析图

第六模块动态报表?#38469;?/p>

动态报表目的及原理

数据源变化自适应实现手段

动态报表实现手段

利用VLOOKUP/INDEX/MATCH/INDIRECT等函数制作滚动报表

数组公式?#38469;?#33258;动提取不重复列表名单

函数+控件显示不同地区产品销量?#21592;?按部门查看费用支出明细

切片器制作按年/月/地区/产品等多维度自由组合条件查看

第七模块Word排版技巧

文本编辑与输入

妙用自动更正快速输入内容

快速选择文本的方法

多级标题与编号

一键生成文?#30340;?#24405;

大纲视图下搭建文档框架

文档排版

审批与安全

多级标题与编号

邮件合并能解决哪些问题

案例:根据人员名单批?#30475;?#21360;结业证书

案例:邮件单独发送员工的工资条


老师介绍:王德宝

背景简介:

资深讲师,顾问;微软?#29616;ffice专家;中关村创新?#34892;?#23398;院特聘讲师;国家职业资格?#29616;?#20225;业培培训师;2013年荣获搜狐“最佳Excel 实战讲师”;2016年荣获网易“年度风云百强讲师”。


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